Bei einigen Wordversionen besteht ein Problem, wenn beim Speichern des Dokuments ein Serienbriefdatensatz geöffnet war, der größer ist als die Anzahl der (neuen) Datensätze die angezeigt werden soll, dass dann die Datenquelle als fehlerhaft anerkannt wird.
Beispiel: Es sind 10 Vereine gemeldet und es wird eine Quittungsvorlage in Word erstellt. Im Worddokument ist der letzte Verein "Zetthausener TSV" geöffnet zum Bearbeiten der Vorlage. Die Quittung wird dann gespeichert und danach im Programm ein Verein gelöscht. Will man jetzt wieder die Quittungen anzeigen, erschein eine Fehler in Word (Da ein Datensatz 10 zum Öffnen nun nicht mehr vorhanden ist).
Lösung: Man kann als Workaround die zugehörige csv-Datei (wird im selben Ordner wie die Quittung oder Urkunde angelegt) manuell (z.B. in Excel) editieren und unten weitere Zeilen (z.B: durch mehrmaliges kopieren der letzten Zeilen) einfügen. So viele bis Word wieder den gespeicherten Eintrag anzeigen kann. Danach in Word auf den ersten Serienbriefeintrag wechseln und Dokument abspeichern. Bei nächsten Aufruf der Quittung bzw. Urkunde wird die csv-Datei neu (ohne die manuellen Zeilen) erstellt und das Problem sollte dann nicht mehr auftauchen.