AthletePro Junior - Neue Fragen und Antworten

Beantwortet: Zwei besten Versuche werten

Thu, 10 Feb 2022 17:01:36 +0000

Normal sollte ein Doppelklick auf den "Beste 3 Versuche" -Ergebnisaggregator und dann setzen des Parameters auf 2, wie im in der Frage genannten Screenshot zu sehen, funktionieren. Es scheint aber noch anderer Ergebnisaggregator ausgewählt zu sein, da der Anzeigename "U08 Wurf" zeigt.

Ansonsten bitte einen Veranstaltungsexport vornehmen und an support@friendlybits.de "qa222" senden (und am besten die verwendete Version nennen) für weitere Analyse.

Beantwortet: Applikation/Server startet nicht

Fri, 14 Jan 2022 14:26:46 +0000

Bei Systeme mit geringem Arbeitsspeicher und inbesondere bei 32bit-Systemen kann es vorkommen, dass der Serverstart fehlschlägt, wenn das System nicht genügend (zusammenhängenden) Arbeitsspeicher für das Programm zur Verfügung stellen kann.

Erfahrene IT-User können in diesem Fall als Workaround versuchen den angeforderten Arbeitsspeicher über JVM-Einstellungen zu reduzieren. Dazu im Ordner server/bin/setenv.bat folgende Zeile anpassen:

set CATALINA_OPTS="-Xmx768m"

Hier kann ein geringerer Wert gewählt werden bzw. die Einstellung -Xms mit einem geringeren Wert hinzugefügert werden, z.B.

set CATALINA_OPTS="-Xms256m -Xmx512m"

Wählt man den Wert zu niedrig kann es sein, dass der Server langsamer läuft oder größere Operationen gar nicht mehr durchführen kann. Daher sollte man dies nur schrittweise nach unten korrigieren (oder besser einen Rechner mit mehr Speicher auftreiben;)). Unter 300MB sollte man mit Xmx nicht gehen.

Beantwortet: Absturz beim Löschen einer Veranstaltung

Fri, 14 Jan 2022 14:13:40 +0000

In Version 22.1 wurde der Algorithmus beim Löschen nochmal auf geringeren Speicherverbrauch und Geschwindigkeit optimiert, das Problem sollte ab da kaum noch auftreten, ansonsten gelten weiterhin die Workarounds von untenstehender Antwort.

Beantwortet: Beim Drucken von Listen überschneiden sich lange Zelleneinträge

Fri, 14 Jan 2022 14:08:46 +0000

Mit Version 22.1 wurde die Formatierung von Listen für den Druck komplett überarbeitet. Das Problem sollte ab dieser Version nicht mehr auftreten.

Beantwortet: Fehler: "Internal error trying to set a participant on an occupied position." Riege ändern

Fri, 14 Jan 2022 14:06:36 +0000

Das Problem wurde mit Release 22.1 behoben und sollte ab dieser Version nicht mehr auftreten.

Beantwortet: Problem beim Erstellen und Wiederverwenden von Urkunden und Quittungsvorlagen

Fri, 14 Jan 2022 13:45:56 +0000

Bei einigen Wordversionen besteht ein Problem, wenn beim Speichern des Dokuments ein Serienbriefdatensatz geöffnet war, der größer ist als die Anzahl der (neuen) Datensätze die angezeigt werden soll, dass dann die Datenquelle als fehlerhaft anerkannt wird.

Beispiel: Es sind 10 Vereine gemeldet und es wird eine Quittungsvorlage in Word erstellt. Im Worddokument ist der letzte Verein "Zetthausener TSV" geöffnet zum Bearbeiten der Vorlage. Die Quittung wird dann gespeichert und danach im Programm ein Verein gelöscht. Will man jetzt wieder die Quittungen anzeigen, erschein eine Fehler in Word (Da ein Datensatz 10 zum Öffnen nun nicht mehr vorhanden ist).
Lösung: Man kann als Workaround die zugehörige csv-Datei (wird im selben Ordner wie die Quittung oder Urkunde angelegt) manuell (z.B. in Excel) editieren und unten weitere Zeilen (z.B: durch mehrmaliges kopieren der letzten Zeilen) einfügen. So viele bis Word wieder den gespeicherten Eintrag anzeigen kann. Danach in Word auf den ersten Serienbriefeintrag wechseln und Dokument abspeichern. Bei nächsten Aufruf der Quittung bzw. Urkunde wird die csv-Datei neu (ohne die manuellen Zeilen) erstellt und das Problem sollte dann nicht mehr auftauchen.

Beantwortet: Export von Quittungsdaten fehlerhaft

Thu, 05 Mar 2020 09:43:19 +0000

Danke für die schnelle Zusendung der Testdaten, das Problem ist wie folgt analysiert:

Es wird ein Preis pro Athlet (nicht pro Team) in den Einstellungen festgelegt. Daher werden auch die Vereinszuordnung der Athleten (nicht der der Teams) verwendet. Diese können sich unterscheiden.

Beispiel: gemischte Teams aus 2 Vereinen. Dann bekommt entsprechend jeder Verein seine Athleten des Teams in Rechnung gestellt (Das Team taucht dann auf der Quittung bei beiden Vereine auf, mit jeweils der Zahl der entsprechenden Athleten pro Verein).

In dem Beispiel war zwar das Team "TSV Laupheim / U08 / I" dem Verein TSV Laupheim zugeordnet, hatte aber Team-Mitglieder ausschließlich vom TSV Wain. Mitglieder des "Dreamteam Wain", waren keinem Verein zugeordnet und tauchten daher gar nicht in der Quittung auf.

-> Ich vermute das ist der Testveranstaltung geschuldet, dass Teams auf einen anderen Verein umgehängt wurde ohne die Athleten "mitzunehmen".

Tipp: Um schnell mehrere Athleten einem neuen Verein zuzuordnen: Vereinsfenster und Athleten Fenster öffnen. Alle Athleten markieren, die den neuen Verein bekommen sollen (am besten nach Team vorher sortieren/filtern) und dann per Drag&Drop auf den entsprechenden Verein ziehen.

Falls dies das Problem löst bin ich um kurzen Kommenentar oder Bewertung +1 der Antwort dankbar, ansonsten gerne nochmal melden...

Beantwortet: Kann man bei einer Veranstaltung im Dezember nach Jahrgängen für die kommende Saison werten?

Tue, 17 Dec 2019 13:39:12 +0000

Für diesen Fall kann man in Disziplinfenster im Menu Veranstaltungsparameter den Parameter "Jahrgänge für Folgejahr (1:Ja,0:Nein)" auf den Wert "1" setzten und speichern (Standard ist der Wert "0": Wertung im aktuellen Jahr).

Danach werden alle Jahrgänge für die kommende Saison gewertet.

Beantwortet: Werden die Änderung der DLO 2020 im Programm unterstützt?

Tue, 17 Dec 2019 13:05:30 +0000

Mit der Version 19.2 RC04 (derzeit im beta Stadium) wird neben zahlreichen anderen Verbesserungen auch die neue Deutsche Leichtathletikordnung (gültig ab Januar 2020) der Kinderleichtathletik benutzerfreundlicher im Veranstaltungswizard unterstützt. (In den Vorgängerversionen sind die Regeländerungen nur mit fortgeschrittenem Programmwissen manuell modellierbar). Details dazu finden sich auch in den Releasenotes zu 19.2.

Ich freue ich mich über Tester der neuen Version und Rückmeldungen, insbesondere im Fall von Problemen oder unklarer Bedienung mit den neuen/geänderten Disziplinen oder Wertungen im realen Einsatz. Dies hilft das Programm und das Forum für alle zu verbessern. Einfach hier im Forum als neue Frage einstellen:)

Ich wünsche erfolgreiche Wettkämpfe in 2020!

Beantwortet: Einzelwertung möglich? weiblich und männlich getrennt?

Tue, 17 Dec 2019 12:53:21 +0000

Ab der Version 19.2 RC04 ist (mit der DLO 2020) im Veranstaltungswizard nun die Jahrgangs-Geschlechter-Wertung verfügbar. Damit kann nun die Platzierung nach Jahrgang und Geschlecht getrennt ausgewertet werden. Dies geht auch zusätzlich zu Teamwertungen (sofern entsprechende Einzeldisziplinen vorhanden sind).

Beim Druck von Urkunden hat man zwei Varianten:

4 separate Urkundenvorlagen für die Jahrgangs/Geschlechterwertung erstellen
Bei zusätzlicher Teamwertung: Auf dem Teamurkunden noch zusätzliche Serienfelder für die W9/W8/M9/M8 Plazierung einfügen (Hier bieten sich auch bedingte Serienbrieffelder an, die z.B. nur bei W9 oder nur bei W8 angezeigt werden -> Also z.B. "W9-Wertung: 3. Platz" nur anzeigen wenn das Serienbrieffeld W9-Plaztierung nicht leer ist) -> Dann hat jedes Kind eine Urkunde mit Team und entsprechender Jahrgangs/Geschlechterplatzierung.

Beim Ergebnisexport:

Kann man die Ergebnisliste nach Wunsch entsprechend im Programm z.B: nach den Spalten W9/W8/M9/M8 vorsortieren lassen (Funktion "Benutzerdefiniertes Sortieren" im "Ergebnisse/Urkunden Daten Anzeigen".Fenster) und dann als HTML exportieren
Oder den bestehenden Weg über csv-Export nehmen und in einem Tabellenkalkulationsprogramm die Ergebnisse nach Wunsch sortieren/aufbereiten.

Beantwortet: Erstellung der Gesamtergebnisliste muß im Programm erfolgen

Tue, 17 Dec 2019 12:38:06 +0000

Ab der Version 19.2 RC04 ist nun im Menu "Export" ein HTML-Export der Ergebnisübersicht möglich. Außerdem wird beim Anlegen einer neuen Veranstaltung über den Wizard nun separat zu den Urkunden auch ein Vorschlag für eine Ergebnisliste unter "Urkunden und Ergebniszusammenstellungen" erzeugt.

Beantwortet: Wie kann man eine Ergebnis-Übersichtsliste erstellen (Beispiel s.u.)?

Tue, 17 Dec 2019 12:36:50 +0000

Beantwortet: Beta oder Stable Version?

Mon, 27 May 2019 19:27:21 +0000

Es sollten prinzipiell beide für o.g. Fall gehen. Der Vorteil bei der Stable-Version ist, dass sie eine Saison ohne nennenswerte Fehler im Einsatz war und daher als stabil angesehen werden kann. Die Beta hingegen hat die neuesten Funktionen und Verbesserungen enthalten, aber ist ggf. noch nicht so gut im Realeinsatz getestet. Welche neuen Funktionen das jeweils das genau sind ist hier beschrieben: https://www.athletepro.de/releaseNotes.html

Prinzipiell gilt, will man auf Nummer sicher gehen, nimmt man die stabile Version. Interessiert man sich für die neuesten Funktionen kann man die beta ausprobieren (Falls Probleme auftreten bitte hier im Forum melden).

Beantwortet: Teilnehmerzahl pro Disziplin begrenzen

Mon, 18 Mar 2019 07:32:59 +0000

Die maximale Anzahl der Teams bzw. Athleten pro Lauf oder Gruppe kann im Fenster "Diszplinen Verwalten" Menu Veranstaltung Disziplin angepasst werden. Dazu dort die Disziplin auswählen und rechts "Max Teilnehmer pro Lauf/Gruppe" einstellen. Die Voreinstelung darüber beinflusst wie die Teams auf die Läufe verteilt werden (z.B Mischung der Athleten verschiedener Teams).

Beantwortet: Wie füge ich in der Veranstaltung eine Diziplin zu einer AK hinzu, welche nicht in der DLO für diese AK vorgesehen ist?

Mon, 25 Feb 2019 03:40:23 +0000

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Beantwortet: Kann man in der Wettkampfliste senkrechte Trennstriche zwischen den Versuchen drucken?

Sun, 24 Feb 2019 08:51:36 +0000

Funktion ist mit der neuen Beta-Version 19.1 verfügbar: https://www.athletepro.de/

Viel Spaß beim Testen

Beantwortet: Athleten importieren

Tue, 13 Nov 2018 16:11:44 +0000

Hallo,

das geht im Hauptfenster der Veranstaltung im Menu Schnittstellen-> csv-Meldeimport. Dort ist auch das genau Spaltenformat für die Tabelle beschrieben.

In Excel dann als csv-Trennzeichengetrennt exportieren (nicht UTF-8, sonst gehen die Umlaute kaputt) und im Programm das csv importieren.

Infos und Verweis auf Beispieldatei csv-Datei auch in den Schulungsunterlagen:

https://www.athletepro.de/trainings/AthleteProJuniorSchulung.pdf (z.B. Folie "Erste Schritte im Programm" (32))

Beantwortet: Eigene Altersklasse U14 über LADV

Thu, 25 Oct 2018 20:51:39 +0000

U14 kann in LADV nicht für Kinderleichtathletik gemeldet werden. KILA Meldungen sind nur in Team U12, Team U10 und Team U8 möglich.

Beantwortet: Wertung Jahrgänge zu Altersklassen

Thu, 25 Oct 2018 20:49:27 +0000

Wenn Online Meldungen auf LADV verwendet werden dann in den Einstellungen der Online Meldungen die Einstellung "Altersklassen für das Jahr 2019 verwenden" verwenden.

Beantwortet: Wie funktioniert die Meldung für eine Kila-Veranstaltung in LADV?

Wed, 13 Jun 2018 19:07:53 +0000

Wie funktioniert die Meldung und Veranstaltungserstellung in LADV konkret? Wird die Veranstaltung wie gewohnt in LADV nur mit Kila-Disziplinen und Kila-Altersklassen erstellt und dann die Meldedatei nach Meldeschluss einfach in das Programm importiert?

Korrekt. Ausschreibung normal erstellen. Als Wettbewerbe dann nur Kinderleichathletik Wettbewerbe verwenden. Die Kinderleichathletik Wettbewerbe werden über "Wettbewerbe bearbeiten" und dann "Kinderleichtathletik Wettbewerb hinzufügen" erstellt. Es können nur auf diesem Weg erstellte Kinderleichathletik Teamwettbewerbe eingelesen werden.

Ausführliche Anleitung zum erstellen von Ausschreibungen und Online Meldungen:

Handbuch: Ausschreibungen und Online Meldungen für Veranstalter

(Der KILA Teil fehlt dort noch, sollte aber soweit selbsterklärend sein).

Hier ein Beispiel einer Veranstaltung die Kinderleichathletik Wettbewerbe verwendet hat:

Landesoffene Bahneröffnung in Nagold

Beantwortet: wie kann ich Riegen erstellen und ändern

Thu, 07 Jun 2018 21:20:03 +0000

Hallo,

prinzipiell bieten die Schulungunterlagen auf Folie 12 (https://www.athletepro.de/trainings/AthleteProJuniorSchulung.pdf) eine erste Übersicht über die automatische Riegeneinteilung (Rechtsklick in die Riegenliste).

Im Riegenfenster kann man aber auch manuell (über den Button "Als neue Riege hinzufügen") eine neue Riegen hinzufügen und per Drag&Drop Teams aus dem Teamfenster der Riege zuordnen (Dazu öffnet man erst das Teamfenster und zieht die gewünschten Teams in die Team Liste unten im Riegenfenster). Mit "Änderungen Speichern" im Riegenfenster wird die Teamzurodnung übernommen.

Bei Fragen einfach nochmal melden...

Beantwortet: KiLa Software auch für Leichtathletikvereine aus Hessen

Sun, 03 Jun 2018 07:56:09 +0000

Hallo Markus,

generell haben wir für 2018 eine Pilotphase der Software, in der wir sie hauptsächlich in Württemberg nutzen.

Wir haben auch schon vereinzelte Pilotnutzer außerhalb Württembergs. Falls Ihr interesse habt, könnte ich euch dazu eine kostenlose Testlizenz für einen Kreis oder Verein für 2018 zukommen lassen.

Ihr könntet dann die Software schonmal ausprobieren und für Wettkämpfe einsetzen.

Bei Interesse einfach kurz an vertrieb@friendlybits.de Mitteilen für welchen Verein oder LA-Kreis die Lizenz ausgestellt werden soll und mir eine Kontaktadresse nennen. Auf Grund der neuen Datenschutzverordnung benötige ich die formlose Zustimmung die genannte Adresse intern speichern und kontaktieren zu dürfen, sobald sich auf der vertriebsseite Neuigkeiten ergeben (weitere Details auch unter https://www.athletepro.de/datenschutz.html).

Sollte die Testphase dieses Jahr erfolgreich verlaufen wird Ende des Jahres dann für 2019 wohl ein Vertriebsmodell für weitere Landesverbände bereitgestellt. Hier ist geplant die LVs anzuschreiben, ggf. würde ich hier dann auch auf die Pilotprojekte verweisen.

Beantwortet: Welchen Nutzen hat der Begriffe Gruppe auf den Wettkampflisten

Tue, 01 May 2018 12:55:29 +0000

Dieser Begriff stammt noch aus der Historie des Programms (als es noch keine Riegeneinteilung gab und alles nur in Läufen oder Gruppen eingeteilt wurde).

Prizipiell ist das nochmals eine feinere Gruppierung als die Riegen. So kann z.B. bei einem Lauf in Bahnen eine Riege auf mehrere Laufe aufgeteil werden. Hat man beispielsweise 6 Bahnen, und eine Riege mit 15 Athleten würde man dann Lauf/Gruppe 1 etc. machen.

Da diese aber nicht nur bei Laufen, sonder z.B. bei der Weitsprungstaffel mit 2 Anlaufbahnen auch andere Disziplinen treffen kann für die der Begriff "Lauf" nicht passt ist hier der zweite Begriff "Gruppe" eingeführt.

Jede(r) Lauf/Gruppe bekommt später beim Leistungen erfassen seine eigene Tabelle.

Ich werde mir für kommende Versionen mal gedanken machen, ob es dafür ggf. eine bessere Kennzeichnungsmöglichkeit auf den Wettkampflisten gibt. Für das Datenmodell ist dies allerdings ein elemarer Bestandteil, um die Listen und Leistungserfassung sinnvoll zu gruppieren.

Beantwortet: Übersichtsliste der bereits erfassten Ergebnisse wäre nützlich

Tue, 01 May 2018 12:44:51 +0000

Gute Idee,

wird in die Anforderungsliste übernommen. Ggf. auch im Rahmen eine allgemeineren Veranstaltungsübersicht, die den Status zeigt.

Beantwortet: Nach Lizenzimport kommt die Meldung Sie benutzen eine Demoversion und anleitung zum Import. Hab ich aber schon gemacht.

Sun, 22 Apr 2018 05:37:57 +0000

Das Problem lag an einer fehlerhaften Implementierung des Lizenzservers.

Statistisch gesehen ist ca. jede 5. Lizenz betroffen. Sollte Eure Lizenz-Datei nicht funktionieren (das Logo nicht neben dem Lizenzeintrag angezeigt werden bzw. beim Doppelklick auf den importieren Eintrag "Ungültige Lizenz" erscheinen, siehe auch andere Antwort) bitte denn Aussteller nochmals um eine neue Datei bitten. Der Fehler ist auf dem Lizenzserver für die Landesverbände mittlerweile behoben.

Beantwortet: Vereinsgemischte Mannschaften / Abrechnung

Sat, 07 Apr 2018 17:20:51 +0000

Abrechnung auf athletenbasis ist mit der neuen Beta-Version 18.3 verfügbar: http://www.athletepro.de/

Dazu kann bei den Veranstaltungseinstellungen der Preis pro Athlet festgelegt werden. Der Preis pro Team in den Altersklassen kann man dann entsprechend jeweils auf "0,00" stellen, sofern man nicht pro Team und zusätzlich pro Athlet Gebühren verlangen möchte.

Die Quittungsvorlage hat eine neue Spalte, bei der dann die Teilnehmer pro Team auftauchen und natürlich deren Betrag. Der übersichtlichkeithalber werden hier nicht alle Athleten einzeln gelistet (möchte man die einzelnen Athleten pro Verein sehen, empfliehlt es sich das Athletenfenster nach Verein zu sortieren und dann zu exportieren/drucken).

Wie bisher kann ein Athlet unabhängig vom Team ein anderer Verein zugewiesen werden. Gemischte Mannschaften wären damit dann auch abdeckt.

Viel Spaß beim Testen. Rückmeldungen, ob das nun in der Praxis hilft gerne hier ins Forum.

Beantwortet: Verbesserungsvorschläge

Sat, 07 Apr 2018 17:11:47 +0000

Funktion 1 und 4 sind mit der neuen Beta-Version 18.3 verfügbar: http://www.athletepro.de/

Restliche Funktionen: siehe andere Antwort.

Viel Spaß beim Testen

Beantwortet: Team-Check schon bei Wettkampflisteneinteilung

Sat, 07 Apr 2018 17:10:26 +0000

Funktion ist mit der neuen Beta-Version 18.3 verfügbar: http://www.athletepro.de/

Viel Spaß beim Testen

Beantwortet: Wie importiere ich die Lizenzdatei?

Tue, 03 Apr 2018 19:20:31 +0000

Lizenz-Dateien können im "Info"-Fenster des Programm importiert werden.
Das Fenster öffnet sich:

Entweder automatisch nach einer gewissen Zeit, wenn noch keine Lizenz im Programm registriert ist und das Programm mit den AthletePro Junior Server verbunden ist (erscheint nach dem Demo-Version-Informationsfenster)
oder Auf dem Startbildschirm (zur Auswahl der Veranstaltung) mit Klick auf den Info-Button
oder im Hauptfenster mit Klick auf Menu Info (ganz rechts)

Im Info-Fenster, dann wie beschrieben rechte Maustaste auf die (ggf. noch leere) Lizenzliste und "Hinzufügen" wählen. Danach kann man die gespeicherte .lic-Datei von der Festplatte auswählen.

Info: Lizenzen werden auf dem Server importiert und sind dann für alle im Netzwerkverbundenen Clients automatisch verfügbar. Es muss daher zum Importieren immer eine Verbindung zum (ggf. auch nur lokalen) Server bestehen.

Beantwortet: Wie kann ich Meldungen aus LADV importieren?

Sat, 24 Mar 2018 20:28:23 +0000

Die LADV-Funktion ist noch sehr neu. Daher man muss ggf. erst online im Programm nach Updates suchen damit das neue Feature aktiviert wird. Danach kann man, wie von MagnusS geschrieben im Menu Schnittstellen -> LADV... die LADV-Meldedatei (mit Endung XYZ-AthleteProJunior.xml) einladen.

Fehler beim Cup löschen

Sun, 18 Mar 2018 11:14:44 +0000

Beim Löschen eines Cup mit Version 18.1 RC07 bekomme ich einen Datenbank-Fehler (Forein Key violation).

Wo kann man das Programm, Informationen und Schulungunterlagen bekommen?

Fri, 23 Feb 2018 16:23:46 +0000

Wie ordne ich manuell einer Disziplin eine Gesamtwertung zu?

Fri, 23 Feb 2018 15:58:13 +0000

Ich kann im Disziplinfenster über "Vorlage importieren" neue Disziplinen hinzufügen, aber diese werden keiner oder der falschen Gesamtwertung hinzugefügt.

Konkretes Beispiel: Ich habe beim Anlegen der Veranstaltung den U12 Sprint vergessen und jetzt nachträglich importiert.

Warum werden meine Einstellungen zur Altersklasse (min/max Athleten pro Team) nach LADV-Import überschrieben?

Fri, 23 Feb 2018 15:44:20 +0000

Wenn man im Alterklassenfenster die minimale/maximale Anzahl von Athleten pro Team anpasst oder den Check zur Geschlechtermischung deaktiviert und danach Meldungen aus LADV importiert, werden wieder die Standardeinstellungen für die importieren Alterklassen hergestellt.

Ist das Absicht?

Wie lege ich eine Veranstaltung an?

Thu, 08 Feb 2018 19:15:22 +0000